Ein Ablauf
ab590 €einmalig
Zum Ausprobieren
- Ablauf aufnehmen und einrichten
- Erprobung mit Freigabe bei jedem Schritt
- Fehlerliste, wenn etwas hängt
- Einweisung
1Was Sie bekommen · KI & Automatisierung
Abläufe automatisieren — mit KI, wo sie wirklich hilft.
Was jeden Tag gleich abläuft, kann ein System übernehmen: Anfragen bestätigen, Belege erfassen, Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, an Fristen erinnern. Sie geben frei — der Rest läuft von selbst.
- Nichts geht ohne Ihr Okay raus
- Klein anfangen: ein Ablauf zuerst
- Läuft in unserem eigenen Betrieb
Anfrage kommt rein
- Formular abgeschickt
- Bestätigung geht raus
- Vorgang angelegt
Zahlung kommt an
- Bankumsatz eingelesen
- Rechnung zugeordnet
- Als bezahlt markiert
2Was kostet es?
Preise und Pakete
Wir fangen mit einem Ablauf an. Laufende Kosten fremder Dienste (z. B. für KI-Texterkennung) nennen wir vorher getrennt und reichen sie ohne Aufschlag weiter.
Drei Abläufe
ab1.390 €einmalig
Zusammenhängend gedacht
- Drei Abläufe, die ineinandergreifen
- Zum Beispiel Anfrage → Angebot → Rechnung
- Tageslimit und Pausenschalter
- Einweisung
Laufender Betrieb
29 €im Monat
Damit es zuverlässig läuft
- Überwachung und Fehlerliste
- Anpassung bis 30 Minuten im Monat
- Drei Monate Mindestlaufzeit
Endpreise (§ 19 UStG). Fremdkosten (z. B. KI-Dienst nach Verbrauch) nennen wir vor dem Start.
3Wie könnte es aussehen?
Beispiele
Echte Arbeiten sind als solche gekennzeichnet, Muster mit erfundenen Betrieben als „Beispiel“.
Vier Abläufe, wie sie bei uns laufen
Diese Abläufe hat Kamenia für den eigenen Betrieb gebaut und nutzt sie täglich.
Anfrage kommt rein
- Formular abgeschickt
- Bestätigung geht automatisch raus
- Vorgang und Kunde angelegt
Beleg fotografiert
- Foto mit dem Handy
- Betrag und Datum erkannt
- Abgelegt und zur Buchung vorgeschlagen
Zahlung kommt an
- Bankumsatz eingelesen
- Offener Rechnung zugeordnet
- Rechnung als bezahlt markiert
Frist rückt näher
- Erinnerung vorbereitet
- Wartet auf Ihr Okay
- Geht nach Freigabe raus
Vorher und nachher
Vorher
- Mails abtippen
- Belege im Schuhkarton
- Kontoauszug neben der Rechnungsliste
- Fristen im Kopf
Nachher
- Anfrage landet sortiert
- Beleg per Foto erfasst
- Zahlung von selbst zugeordnet
- Erinnerung wartet auf Freigabe
4Was ist enthalten?
Lieferumfang, Korrekturen, Betreuung
Aufnahme
Wir suchen gemeinsam den Ablauf, der am meisten Zeit kostet.
Einrichtung
Verbindung der Programme, die Sie schon nutzen — wo eine Schnittstelle da ist.
Freigaben
Was Geld kostet oder nach außen geht, wartet auf Ihr Ja.
KI nur, wo sie besser ist
Feste Regeln, wo Regeln reichen. KI dort, wo Texte oder Bilder gelesen werden müssen.
Daten
Welche Dienste beteiligt sind und wo Daten liegen, steht vorher schriftlich fest.
Notbremse
Pausenschalter, Tageslimit und Fehlerliste — nichts läuft unbemerkt aus dem Ruder.
Nicht enthalten
- Kosten fremder Dienste nach Verbrauch (vorher genannt, ohne Aufschlag)
- Lizenzen für Programme, die Sie zusätzlich brauchen
5Wie läuft es ab?
Vom ersten Kontakt bis zum Ergebnis
- VorgesprächKostenlos. Welcher Ablauf frisst Zeit?
- FestpreisFür den ersten Ablauf, schriftlich.
- EinrichtenVerbinden, Regeln setzen, testen.
- ErprobenErst mit Freigabe bei jedem Schritt, bis Sie ihm trauen.
- Laufen lassenAuf Wunsch mit Überwachung im Monat.
6Häufige Fragen
Was vorher oft gefragt wird
Was kostet eine Automatisierung?
Ein Ablauf ab 590 €, drei zusammenhängende ab 1.390 €, laufender Betrieb 29 € im Monat. Fremdkosten nennen wir vorher.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft: Anfragen, Belege, Rechnungen, Zahlungsabgleich, Erinnerungen, Berichte.
Entscheidet dann die KI für mich?
Nein. Die KI liest und sortiert vor, entscheiden tun Sie. Was Geld kostet oder an Kunden geht, wartet auf Ihre Freigabe.
Brauche ich dafür neue Software?
Oft nicht. Wo Ihre Programme eine Schnittstelle haben, verbinden wir, was Sie haben.
7Anfragen
Welcher Ablauf soll von selbst laufen?
Kurz beschreiben — Sie bekommen innerhalb eines Werktages eine ehrliche Einschätzung.
Alex SteinhauerInhaber · Ihr einziger Ansprechpartner